Un tour des usages de l'IA, pensé pour votre travail au quotidien. Une démo pour chaque grande fonction de l'IA : texte, analyse, traitement des données, création multimédia.
Derrière chaque assistant, un « moteur » : une famille de modèles de langage. Dix familles se partagent aujourd'hui le terrain : américaines, européenne, chinoises. Certaines sont à poids ouverts, c'est-à-dire installables sur ses propres machines.
Le modèle est le moteur ; l'application est la voiture. GPT fait tourner ChatGPT et Copilot ; Claude fait tourner claude.ai ; Gemini fait tourner l'assistant de Google et Gemini Notebook ; Mistral fait tourner Le Chat. La diapo suivante présente les applications à ouvrir.
Tous savent écrire, résumer, analyser un document. En octobre 2026, Gemini et Claude mènent le classement mondial Arena ; ChatGPT reste le plus utilisé.
Pour démarrer : la version gratuite de deux d'entre eux suffit ; l'abonnement, le jour où l'on bute sur la limite. Prix TTC indicatifs, octobre 2026.
Secrétariat, comptabilité, RH, patrimoine : l'IA produit un premier jet, vous gardez la main.
Une famille n'a pas transmis toutes les pièces d'inscription. Rédigez la consigne que vous donneriez à une IA. Après trois essais, découvrez l'analyse ROCFT + RAG et le prompt de référence.
N'utilisez aucun nom ni dossier réel. Le jeu analyse le texte dans cette page uniquement.
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La méthode et l'analyse détaillée se débloquent après le troisième essai. Vous disposez de cinq essais au total.
RAG : joignez les documents de référence et demandez à l'IA de s'y tenir.
De l'anglais retrieval-augmented generation : en clair, lui donner vos documents plutôt que de compter sur sa mémoire. Avec la vraie liste des pièces et le vrai règlement, le courrier est juste du premier coup, et chaque famille reçoit exactement ce qui la concerne.
Pas besoin des cinq lettres à chaque fois : pour une reformulation rapide, le contexte et le ton suffisent. Mais dès que le texte part chez une famille, un fournisseur ou l'OGEC, on prend les cinq ingrédients et les documents.
Liste des pièces, règlement financier : des documents publics, qu'on joint sans hésiter. Les noms des familles, eux, se rajoutent après, dans le publipostage.
L'IA ne fait pas qu'aller vite : elle écrit mieux. Même quelqu'un qui n'est pas à l'aise à l'écrit obtient en dix secondes un courrier clair, poli, sans faute, qui garde ses faits. Et le même brouillon décliné en version plus ferme, plus courte, ou traduite pour une famille allophone.
« bonjour madame votre fils a pas payer la cantine depuis septembre ca fait 3 mois faut regler sinon on pourra plus le prendre merci »
« Madame, sauf erreur de notre part, les frais de restauration de votre fils restent à régler depuis septembre. Nous vous remercions de bien vouloir régulariser la situation rapidement, faute de quoi nous ne pourrions plus l'accueillir à la cantine. Si vous rencontrez une difficulté, le service comptabilité est à votre écoute. Bien cordialement. »
Vous envoyez un mail. Sans ouvrir la boîte de réception, on demande à l'IA connectée à la messagerie de retrouver vos messages et de rédiger, pour chacun, une réponse adaptée à son ton.
Les assistants d'IA (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini) peuvent être connectés à une messagerie depuis leurs réglages (« Connecteurs » ou « Applications »). Une fois la connexion autorisée, l'IA peut chercher dans vos mails, les lire et préparer des réponses, sans que vous ouvriez la boîte.
Agent ou Make ? Un agent reçoit un objectif et mobilise les outils disponibles ; Make déclenche et relie des étapes définies à l'avance (nouveau mail → filtre → IA → tableau → brouillon). On peut les combiner.
Fonctions et accès variables selon l'offre, le compte et les réglages de l'administrateur. Vérifiez le résultat ; gardez la validation humaine avant un envoi ou une action importante.
Le connecteur donne à l'IA l'accès à toute la boîte : messages des familles, pièces jointes, données personnelles. Seulement avec l'outil et le compte validés par l'établissement, jamais avec un compte personnel.
Un collège reçoit énormément d'appels — absences, retards, questions d'inscription, de cantine, de transport. Un agent vocal répond à toute heure aux questions simples, prend un message et oriente vers la bonne personne, avec un résumé de l'appel.
Répondre aux questions fréquentes (horaires, pièces à fournir, démarches courantes), prendre un message complet, orienter vers le bon service — secrétariat, vie scolaire, intendance.
Décider à la place d'un humain sur une situation sensible (signalement, conflit, urgence) ; retenir des informations sur un élève sans cadre RGPD clair ; se faire passer pour un humain.
Un conseil d'administration, une AG, une réunion d'équipe : l'IA de Teams, Meet ou Zoom, ou un petit enregistreur posé sur la table comme Plaud, transcrit, distingue qui a dit quoi, puis rédige le procès-verbal quelques minutes après la fin.
Un enregistreur de la taille d'une carte bancaire (Plaud Note Pro, 189 €) ou en broche (NotePin, 169,90 €). On le pose sur la table, on appuie, et l'application transcrit (112 langues), sépare les intervenants et résume. 300 minutes par mois sont incluses ; au-delà, abonnement (environ 111 € par an pour 20 h par mois). Pratique pour une AG ou un conseil sans visioconférence.
Prévenir les participants en début de réunion, et supprimer l'enregistrement une fois le procès-verbal validé.
Un export de cantine : un tarif par tranche de quotient familial, des repas pris, des aides à déduire. On décrit les colonnes à l'IA, elle écrit la formule, on la colle en F2 et on l'étire : les 300 lignes sont calculées en une seconde, et une tranche mal saisie est signalée au lieu de fausser le total.
Sur des centaines de lignes, un modèle de langage peut en sauter sans le dire.
Le tableur calcule toutes les lignes, à chaque mise à jour du fichier.
Excel utilise Tarifs! ; LibreOffice Calc utilise Tarifs.. Avec ! dans Calc, l'erreur est masquée par « Tranche à vérifier ».
RECHERCHEV cherche le prix de la tranche ; on le multiplie par les repas puis on retire l'aide. MAX(0;…) évite un résultat négatif. SIERREUR affiche « Tranche à vérifier » seulement si la tranche est absente, comme le F volontaire de la ligne 14.
Le total par classe : =SOMME.SI.ENS(F:F;B:B;"4e*"). Ou demandez directement le tableau croisé dynamique, étape par étape.
Les inscriptions par section, leur évolution, la provenance géographique des familles : un export de quelques centaines de lignes, et l'IA en tire les tendances, prêtes pour le conseil d'administration.
Surveillant, agent d'entretien, personnel de cantine : annonce, questions d'entretien, fiche d'accueil — un vrai gain de temps. Trier ou écarter des candidatures : jamais.
En cas d'alerte PPMS, une famille qui ne lit pas le français ne comprend pas le SMS, et risque de venir chercher son enfant. Un message court, traduit, puis dit par un visage dans sa langue : 20 secondes, prêt avant la crise.
Démonstration réalisée avec HeyGen — message fictif, non validé par l'établissement.
📌 Le français fait foi. Le message officiel (SMS, ENT, courrier) part en français ; la vidéo traduite l'accompagne, elle ne le remplace pas.
Créer une vidéo → choisir un avatar : un avatar de la bibliothèque, ou le vôtre, créé à partir d'une courte vidéo de vous (consentement enregistré exigé) → coller le script français → choisir la voix → format 16:9, sous-titres activés → générer (quelques minutes).
Deux façons de faire :
Relecture par un locuteur natif, validation par la direction, mention « vidéo générée par IA », puis export MP4 et diffusion sur l'ENT, avec un lien dans le SMS.
C'est une consigne de sécurité : la direction valide le texte français, et un collègue ou un parent qui parle la langue jette un œil à la traduction.
Un parent malvoyant, un collègue malentendant, une famille qui lit difficilement : l'IA rend les mêmes informations accessibles autrement. Certains outils sont mûrs, d'autres pas encore : autant le savoir avant de s'y fier.
L'application de lecture à voix haute d'ElevenLabs lit les PDF, documents, pages web et textes scannés, en français, avec des voix très naturelles ; vitesse réglable, écoute hors ligne. Une version gratuite existe, et ElevenLabs annonce un programme d'accès gratuit pour les personnes aveugles (conditions à vérifier). Pour le secrétariat : transformer une circulaire en message audio, ou conseiller l'application à un parent malvoyant.
Utile aussi pour les familles allophones, et à combiner avec la traduction.
Des applications sous-titrent un appel en direct, pour qu'un parent sourd ou malentendant puisse appeler le secrétariat (Rogervoice, par exemple, en France). À vérifier avec la direction avant de le proposer.
Des avatars 3D qui signent en LSF existent (projets de recherche, quelques sociétés), mais la traduction reste approximative : lors d'un essai sur un site gouvernemental en 2022, ce que signait l'avatar ne correspondait pas toujours au texte. Les expressions du visage et la grammaire propre à la LSF sont mal rendues, et la communauté sourde reste réservée. Pour un message important, on garde un interprète humain.
Demander aux personnes concernées ce qui les aide le plus : un audio, un texte simplifié, un appel sous-titré.
Cas réel, hors établissement : un grossiste reçoit d'un expert en sinistres quatre pages, dont deux de photos d'entrepôt. L'IA reconnaît les produits sur les photos, reprend les quantités, relève les prix en ligne, signale ce qui manque et chiffre une offre : la même que celle de l'équipe. À l'OGEC, même méthode après un dégât des eaux, un vol ou une réforme de matériel.
Exemple réel, hors établissement scolaire (appel d'offres reçu en 2025 par un grossiste en déstockage, données anonymisées) — même méthode, transposée à l'OGEC.
Un lot de marchandises bloqué un mois dans un conteneur : 6 384 unités sur 27 supports, à chiffrer avant le soir. L'IA a lu le PDF, identifié cinq produits sur les photos, relevé leurs prix sur les sites d'enseignes, puis rendu trois scénarios et une offre recommandée, identique à celle chiffrée à la main par l'équipe. Surtout, elle a dit ce qu'elle ne savait pas : bon de livraison absent, dates illisibles, date limite de réponse dépassée. Aucun prix inventé : ce qui n'était pas identifiable était marqué « à confirmer ».
Comparer plusieurs devis de travaux à partir des photos d'une toiture ou d'une chaufferie ; préparer une réforme de matériel ; tenir l'inventaire d'une salle informatique.
L'expert de l'assurance garde le dernier mot : votre dossier lui arrive simplement complet et chiffré. Pas de photo d'élève dans les images envoyées.
Élèves, familles, personnel : vos fichiers contiennent des données personnelles, parfois sur des mineurs. L'IA ne change rien aux règles : elle s'y ajoute.
Pour les ressources numériques éducatives, privilégiez le GAR lorsqu'elles y sont proposées. Cela n'autorise pas automatiquement l'envoi de données à une IA externe.
Anonymiser dès que possible (noms, adresses retirés avant tout envoi), ou n'utiliser que l'outil validé par l'établissement.
Source : CNIL, le RGPD.
L'ENT et le GAR donnent accès à la ressource. Le contenu que vous saisissez est traité par l'éditeur de l'outil.
Vous → ENT / GAR → ressource
Le GAR gère l'accès à la ressource référencée.
Votre prompt → éditeur de l'outil
Le GAR ne le filtre ni ne l'anonymise : c'est l'éditeur qui le traite.
Pour utiliser l'IA sur un courrier, une relance ou un compte rendu sans que les noms, coordonnées ou montants ne quittent le poste. Une page web d'un seul fichier, fabriquée une fois par l'IA, qui fonctionne ensuite sans elle.
Convention avec le diocèse, contrat fournisseur, facture type : le même document revient, à chaque fois avec de nouvelles informations. C'est exactement le principe que votre formateur utilise pour ses propres conventions de formation avec chaque établissement.
Un proviseur passe une bonne partie de sa journée à parapher chaque page d'une convention, puis à la signer en dernière page. Sur un faux contrat de 10 pages, en direct : un dossier avec le PDF à signer et les images du paraphe et de la signature d'un signataire très connu, mais totalement fictif ici — et c'est l'IA qui s'occupe du reste. Tout le dossier est faux : vous pouvez le refaire chez vous.
Une IA capable d'exécuter du code (Claude, ChatGPT avec son interpréteur) peut manipuler directement un fichier PDF : parcourir chaque page, y superposer une image à un endroit précis, à la bonne taille, et produire un nouveau PDF. Techniquement, ce n'est pas différent de ce que ferait un script ; l'IA se contente de l'écrire et de l'exécuter à votre place.
On crée un dossier avec trois éléments : le contrat PDF à signer, une image de votre paraphe, une image de votre signature. On dépose ce dossier dans la conversation, on écrit la consigne une seule fois, et l'IA traite les dix pages d'un coup.
Une signature électronique « simple » comme celle-ci n'a pas la même valeur juridique qu'une signature électronique qualifiée (eIDAS) : pour un document réellement engageant, un outil de signature électronique certifié (DocuSign, Yousign…) reste la bonne solution, pas un copier-coller d'image.
Avis en ligne, enquêtes auprès des familles : l'IA classe, le document se construit seul.
🔴 On lance maintenant une recherche approfondie sur les subventions : le résultat dans quinze minutes, à la diapo « Veille ».
Des dizaines ou centaines d'avis Google sur l'établissement : chacun est lu, mais personne ne les voit ensemble. Ce qui revient le plus souvent n'est vu par personne. Même principe, même méthode qu'on utilise déjà pour analyser les avis clients d'une entreprise.
L'IA conçoit le questionnaire, et une fois les réponses rentrées, elle les transforme en rapport d'analyse selon le modèle que vous lui donnez. Deux voies selon le sujet :
Sujet sans risque (cantine, événement, satisfaction) et usage de Google accepté. L'IA écrit un script qui crée le formulaire tout seul ; les réponses arrivent dans une feuille, qu'on donne à l'IA avec le modèle de rapport.
Sujet sensible ou réponses d'élèves. Hébergé en France par Framasoft, association. On saisit soi-même le questionnaire conçu avec l'IA, on exporte les réponses, et l'analyse se fait de la même façon.
Framaforms (framaforms.org) est gratuit, sans publicité, hébergé en France par l'association Framasoft, qui a annoncé sa migration vers le logiciel LiberaForms en 2026. Pas de script ici : on saisit le questionnaire à la main, à partir des questions conçues avec l'IA ; l'export des réponses et le rapport se font ensuite comme dans la voie express. Pour des réponses d'élèves, on retire les prénoms éventuellement cités avant de donner le fichier à l'IA.
Les modes « recherche approfondie » de ChatGPT, Gemini ou Claude parcourent des dizaines de sources et rendent en 10 à 20 minutes un dossier structuré, avec les liens. Sur un sujet précis, par exemple les subventions et appels à projets ouverts à l'établissement, on peut même la programmer chaque semaine : on ne reçoit que les nouveautés. Celle-ci a été lancée en début de section : voyons ce qu'elle a trouvé.
Dans ChatGPT ou Gemini, la demande « chaque lundi à 8 h » crée une tâche programmée ; le résultat arrive dans l'application, et par notification ou par mail selon les réglages.
Les obligations de la restauration scolaire (loi EGAlim, produits durables et bio) ; la sécurité incendie des établissements recevant du public ; les prix de l'énergie et les dispositifs d'aide ; les évolutions de la convention collective des personnels.
Gemini Notebook (ex-NotebookLM, gratuit, en français) : on y dépose ses documents (PDF, pages web, vidéos YouTube), et il en tire un podcast où deux voix expliquent le sujet, une vidéo, une carte mentale, des fiches ou un quiz. Chaque réponse cite le passage exact du document d'où elle vient.
À coller dans le champ « Personnaliser » du résumé audio.
Un automate transmet le mail à l'IA, met le suivi à jour et prépare une réponse pour la CPE.
L'établissement a préparé son communiqué de rentrée. Joignez-le à votre IA, collez la demande, et regardez sa réponse.
Quand l'assistant généraliste ne suffit plus. Presque tous ont une version gratuite pour essayer, souvent avec un filigrane.
Prix indicatifs, octobre 2026. Les vidéos et voix de personnes réelles demandent leur accord (droit à l'image).
Les outils vus dans la séance, et quelques autres, pour les retrouver facilement.
Prix indicatifs, octobre 2026. Power Automate fait la même chose que Make, inclus dans de nombreux abonnements Microsoft 365.
Choisissez une tâche qui vous prend du temps et repartez avec un prompt prêt à tester.
Un courrier, un tableau, une synthèse : partez d'un cas concret de votre poste.
Précisez le rôle, l'objectif, le contexte, le format et le ton (ROCFT).
Ajoutez un document de référence (RAG), puis ajustez le résultat.
Utilisez l'outil validé par l'établissement et un exemple sans donnée personnelle.
Exemple réel, hors établissement scolaire — même méthode, transposable à des avis Google sur un collège.
Un accueil égal à toute heure, le suivi après contact, mettre en avant les points forts avec les mots des familles elles-mêmes.