Démo · Claude · Documents et images

Relire son offre avec les yeux de l'acheteur.

Avant d'envoyer une réponse à appel d'offres, on demande à Claude de la noter critère par critère, comme l'acheteur le fera, puis de dire quoi corriger en priorité.

Document analysé : le mémoire technique de 6 pages d'une PME de mobilier de bureau, pour l'« aménagement des bureaux du siège régional ». Valeur technique sur 20 (60 % de la note), prix 40 %. Cas et document fictifs, prix retirés.

5 minutes en direct, dans Claude :

Déposer les deux documentsLe règlement de consultation et le mémoire, en PDF ou en photo des pages annotées.
Lancer le promptChaque critère noté, avec le passage du mémoire qui justifie la note.
Relancer une foisLa note bouge d'un point ou deux : une fourchette, pas un verdict.
Lire le plan d'actionCe qu'il faut corriger avant l'envoi, par ordre d'impact.
Comment lire la note

Une proposition, pas un verdict.

La note est calculée à partir des critères du règlement de consultation. Relancée, l'IA donnerait une note légèrement différente. Et elle ne connaît ni l'acheteur, ni les offres concurrentes.

Ce qui a de la valeur : le diagnostic critère par critère et la liste de ce qu'il faut corriger. On passe du « on espère que ça passe » à une offre relue contre la grille réelle.
9,5/ 20

fourchette de l'IA : 9 à 11 sur 20

La décision d'envoi revient au chargé d'offre.

1 · La grille de l'acheteur, proposée par l'IA

Six critères, un constat pour chacun.

Critère du règlementNoteConstat sur le mémoire
Compréhension du besoin2 / 4Les produits sont bien décrits, mais les trois enjeux du cahier des charges (continuité de service, ergonomie, flex office) ne sont pas repris.
Méthodologie et planning1,5 / 4« Livraison sous 6 semaines » sans jalons ni phasage par étage ; rien sur l'installation hors heures de bureau demandée p. 7.
Moyens humains et références2,5 / 4Équipe et chef de projet nommés. Références sans chiffres (surface, postes, délai tenu) ni contact.
Démarche environnementale0,5 / 3Critère à 15 % traité en une phrase. Aucun label, rien sur la reprise de l'ancien mobilier.
Garanties et SAV2 / 3Garantie de 5 ans clairement indiquée. Délai d'intervention SAV non précisé.
Clarté et présentation1 / 2Plan différent de celui du règlement : l'acheteur doit chercher chaque critère. Annexes sans renvoi.
Total9,5 / 20Fourchette de l'IA : 9 à 11 sur 20.
2 · Avant l'envoi

Ce qu'on garde, ce qu'on corrige.

✅ Déjà solide

  • Une équipe nommée, un chef de projet unique
  • Une garantie de 5 ans, au-dessus du minimum
  • Des fiches produits complètes et conformes
Priorité 1 · critère à 15 %Traiter l'environnementRéussi quand chaque sous-critère a sa réponse, avec un chiffre ou une preuve.
Priorité 2 · planningUn vrai planning, pas « 6 semaines »Réussi quand l'acheteur peut caler son déménagement sur le vôtre.
Priorité 3 · structureSuivre le plan du règlementRéussi quand chaque critère se retrouve en moins de 10 secondes.
Priorité 4 · preuvesChiffrer les référencesRéussi quand chaque référence peut être vérifiée par l'acheteur.
Le message de la démo

La valeur n'est pas dans la note, mais dans la relecture.

L'IA met quelques secondes à proposer un « 9,5/20 » : approximatif, instable, et elle ne connaît pas l'acheteur. Mais demandez-lui le diagnostic et les corrections prioritaires, et vous obtenez en cinq minutes la relecture critique qu'on n'a jamais le temps de faire avant une date limite.

Confidentialité : le mémoire technique et surtout les prix sont confidentiels. Retirer les prix (inutiles pour noter la valeur technique), anonymiser, et passer par l'outil validé par l'entreprise.
À retenir : la note est une proposition ; la décision d'envoi relève de l'entreprise.

Le prompt utilisé

Construit avec la méthode ROCFT + RAG vue le matin.

Tu es acheteur public expérimenté, habitué à noter des mémoires techniques. À partir exclusivement des deux documents joints — (1) le règlement de consultation, qui fixe les critères et leur pondération, et (2) notre mémoire technique —, note notre offre comme le ferait l'acheteur. Produis : 1) un tableau : critère / note proposée / constat, en citant pour chaque note le passage du mémoire qui la justifie (ou en signalant ce qui manque) ; 2) une note globale sur 20, exprimée en fourchette ; 3) ce qui est déjà solide (3 points) ; 4) les 4 corrections prioritaires avant l'envoi, classées par gain de points, avec pour chacune un critère « réussi quand ». N'invente aucune exigence absente du règlement de consultation. Si un critère ne peut pas être évalué avec les documents fournis, dis-le. Ton factuel et direct : c'est une relecture interne, pas un compliment.

Le détail des quatre corrections

Priorité 1 · Environnement, critère à 15 %

Constat : une phrase pour un critère pondéré à 15 %. C'est là que se perdent le plus de points, et ce sont les plus faciles à reprendre.

  • Une demi-page structurée : labels des produits, part de matériaux recyclés, provenance.
  • Proposer la reprise et le recyclage de l'ancien mobilier, avec le nom du partenaire.

Réussi quand : chaque sous-critère environnemental du règlement a sa réponse, avec un chiffre ou une preuve.

Priorité 2 · Planning

Constat : l'acheteur demande un phasage et une installation hors heures de bureau ; le mémoire n'en dit rien.

  • Un tableau semaine par semaine : commande, fabrication, livraison et installation étage par étage.
  • Répondre explicitement à l'exigence d'installation hors heures de bureau (p. 7).

Réussi quand : l'acheteur peut caler son propre planning de déménagement sur le vôtre.

Priorité 3 · Structure

Constat : l'acheteur note critère par critère ; s'il doit chercher, il note moins bien.

  • Un titre de partie par critère, dans l'ordre du règlement, et une introduction qui reprend les trois enjeux du besoin.
  • Des renvois vers les annexes (« voir fiche produit A3 »).

Réussi quand : chaque critère se retrouve en moins de 10 secondes.

Priorité 4 · Preuves

Constat : des références citées sans éléments vérifiables.

  • Pour 3 références comparables : surface, nombre de postes, délai prévu / délai tenu, contact.

Réussi quand : chaque référence peut être vérifiée par l'acheteur.