Un assistant, un Skill ou un fichier HTML : lequel choisir ?
Trois façons de garder une méthode de travail pour la réutiliser, sans redire tout le contexte à chaque fois. Elles ne font pas la même chose : le bon choix dépend de la tâche, de qui s'en sert, et de l'endroit où vivent les documents.
1 Les trois, côte à côte
Assistant configuré (GPT, Gem, Project)
Skill
Outil HTML
Ce qu'il faut
un compte, souvent payant pour partager
un dossier d'instructions à installer
un navigateur
Où vivent les documents
chez l'éditeur, avec l'assistant
dans le Skill, lus par l'IA
dans le fichier, sur votre poste
Partager à l'équipe
un lien, selon l'offre
copier et installer le dossier
envoyer le fichier
Fonctionne avec
une seule IA
surtout Claude
toutes les IA
Son point fort
converser avec des documents fixes
une procédure suivie par un agent
formulaire → résultat toujours structuré pareil
Le gros avantage du fichier HTML : il marche avec toutes les IA. L'outil fabrique un prompt, et ce prompt se colle dans ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot, Mistral, ou dans l'outil que l'entreprise validera demain. Un GPT ne fonctionne que dans ChatGPT, un Gem que dans Gemini, un Skill surtout dans Claude. Si l'entreprise change d'outil d'IA, ou si un collègue en utilise un autre, l'outil HTML continue de servir tel quel.
2 Quand choisir quoi
💬 Un assistant configuréVous posez des questions sur les mêmes documents (procédures, catalogue, charte) et vous voulez converser. Exemple : l'assistant qui connaît le règlement intérieur.
📋 Un SkillUne procédure en plusieurs étapes, que l'IA doit suivre à chaque fois de la même façon, avec ses gabarits. Exemple : traiter les mails clients, qualifier un prospect.
🧩 Un fichier HTMLUne tâche qui se décrit par quelques champs et doit sortir un résultat toujours présenté pareil, sans compte ni installation, quelle que soit l'IA utilisée. Ou un traitement qui doit rester sur le poste, comme l'anonymisation. Exemples : la synthèse de la semaine d'emails, le sas d'anonymisation.
La nuance à garder : l'outil HTML ne transmet rien, mais le prompt qu'il prépare, une fois collé dans l'IA, part chez le fournisseur. « Pas de copie qui traîne » n'est pas « zéro transit ». Et on n'ouvre pas un fichier HTML reçu d'un inconnu : on utilise les siens.