Chacun fabrique l'outil d'une tâche de son poste, comme celui de la semaine d'emails : une page web d'un seul fichier, écrite par l'IA à partir d'une description en français. Pas de développeur, rien à installer.
1 La méthode, en quatre gestes
1 · ChoisirUne tâche qui revient chaque semaine et se décrit par quelques champs : un litige, un devis, un contrôle, un compte rendu.
2 · RassemblerLes champs à remplir et les textes de référence (CGV, procédure, règlement).
3 · Faire fabriquerLe prompt ci-dessous, dans l'IA de votre choix.
4 · Tester, corrigerUn vrai cas, puis une phrase : « ajoute un champ… », « le bouton copier ne marche pas ».
? Par quoi commencer ?
Le bon premier outil n'est pas le plus impressionnant : c'est celui qui vous soulage d'une tâche fréquente. Passez votre idée aux cinq questions.
1 · FréquenceRevient-elle chaque jour ou chaque semaine ?
2 · TempsCombien de temps vous prend-elle vraiment ?
3 · Méthode stableFait-on toujours à peu près la même chose ?
4 · RisqueQue se passe-t-il si l'IA se trompe ?
5 · VérificationPouvez-vous contrôler le résultat d'un coup d'œil ?
Risque faible
Risque élevé
Gain élevé
✓ À faire en premier
❓ À étudier, encadrer, faire valider
Gain faible
Pour plus tard
✕ À écarter
2 Le prompt de fabrication
« Crée un outil HTML autonome (un seul fichier, sans connexion internet, aucune donnée envoyée) qui génère un prompt pour [tâche]. Formulaire : [champs, en listes déroulantes quand les réponses possibles sont connues]. Le prompt généré doit contenir : le rôle [rôle] ; la consigne de s'appuyer exclusivement sur les documents suivants, que tu intègres en entier dans l'outil : [coller les textes] ; le format de sortie [format] ; et la règle « si une information manque, écris À COMPLÉTER au lieu d'inventer ». Ajoute un bouton « Copier le prompt », un exemple pré-rempli pour tester, et la date de version des textes intégrés. Interface simple, lisible sur téléphone. »
⚠️ Avant de le diffuser — Le tester sur trois cas réels. Faire relire les textes intégrés et les dater : une règle change, l'outil doit changer. Un responsable par outil. S'il traite des données de clients ou de salariés, mêmes précautions qu'ailleurs : outil d'IA validé par l'entreprise, données anonymisées.
3 Un exemple déjà fabriqué ainsi
L'outil de la semaine d'emails : on colle les mails, il remplace les noms par des repères sur le poste, prépare le prompt, puis remet les vrais noms dans le tableau de bord.